Prvi korak u pripremi za Erasmus+ studijski boravak je temeljito proučavanje uvjeta i kriterija Natječaja za studentsku mobilnost. Natječaj detaljno opisuje tko se može prijaviti, koje su obveze i prava studenata te koji su potrebni dokumenti i rokovi.

Također, potrebno je pregledati popis institucija s kojima Veleučilište u Šibeniku ima potpisane bilateralne sporazume. Studenti mogu ostvariti mobilnost isključivo na institucije s kojima postoji važeći bilateralni sporazum, a čiji studijski programi odgovaraju području studija koji student pohađa.

Napomena: Potrebno je obratiti pažnju na studijske programe koje partnerske institucije nude, jezik izvođenja nastave i dostupne kolegije koji se mogu priznati po povratku.

2. KORAK - PRIPREMA DOKUMENTACIJE

Nakon odabera partnerske institucije, sljedeći korak je priprema potrebne dokumentacije za prijavu na Erasmus+ studijski boravak.

Obvezni dokumenti:

• Online prijavni obrazac
  (Napomena: Diplomirani studenti koji više nemaju aktivan @vus.hr račun trebaju se javiti putem e-maila kako bi im se omogućila prijava.)

• Motivacijsko pismo (na engleskom jeziku)

• Prijepis ocjena (izdan od strane referade)

Dodatni dokumenti (ako je primjenjivo):

• Izjava za zeleno putovanje
  (za studente koji planiraju koristiti ekološki prihvatljive oblike prijevoza)

• Dokumentacija za studente s manje mogućnosti
  (vrsta dokumentacije određena je u Prilogu 1 aktualnog Natječaja)

Napomena: Motivacijsko pismo je važno za predstavljanje vaših ciljeva i motivacije za mobilnost – pišite jasno, osobno i usklađeno s programom koji vas zanima. Također, provjerite pravovremenost izdavanja prijepisa ocjena i pripremite sve dokumente u skladu s uputama iz Natječaja.

3. KORAK - ELEKTRONIČKA PRIJAVA

Kandidati se prijavljuju za Erasmus+ studijski boravak ispunjavanjem online prijavnog obrasca putem sustava AAI@EduHr, odnosno korištenjem svog @vus.hr korisničkog računa.

Nakon ispunjavanja online obrasca, pripremljena dokumentacija se šalje putem e-maila na adresu navedenu u Natječaju.

(Napomena: Diplomirani studenti koji više nemaju aktivan @vus.hr račun trebaju se javiti putem e-maila kako bi im se omogućila prijava.)

4. KORAK - OBJAVA REZULTATA I PRIPREMA ZA MOBILNOST

Student je dužan prije odlaska na inozemnu ustanovu sa svojim Erasmus koordintorom usporediti studijski program na matičnoj i inozemnoj instituciji te izabrati kompatibilne kolegije koje će pohađati/polagati. Izabrani kolegiji/naziv završnog rada upisuju se u LA (Learning Agreement) uz pripadajući broj ECTS bodova.  

LA, osim studenta, na matičnoj ustanovi potpisuje odgovorna osoba (Erasmus koordinator). Matična ustanova svojim potpisom jamči priznavanje ECTS bodova / rezultata ostvarenih na mobilnosti. 

Student i njegov/njezin koordinator također dogovaraju koje predmete student neće morati ponovno polagati na matičnoj ustanovi nakon uspješno završenog studija u inozemstvu. 

Europska komisija zahtijeva da se od akademske godine 2022./23. koristi baza Online Learning Agreement putem koje se generiraju / potpisuju digitalni LA. 

5. KORAK - MOBILNOST I NAKON MOBILNOSTI

Po povratku na VUŠ, studenti su dužni u Pisarnicu u roku od 30 dana dostaviti:

• potvrdu kojom se potvrđuje duljiina boravka na inozemnoj visokoškolskoj ustanovi
• Transcript of Records tj. Recognition Outcomes (posljednji dio Learning Agreement for Studies – section to be completed after the mobility) 
• Završno izvješće za studijski boravak ili Završno izvješće za stručnu praksu (studenti će po završetku mobilnosti na mail primiti “Erasmus+ participant survey” koje se ispunjava online, pošiljatelj emaila je EU CORPORATE NOTIFICATION SYSTEM)